Tipos de formatos y la ofimática

LA OFIMÁTICA

La Ofimática, designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

TIPOS DE PAQUETES OFIMÁTICOS:

	Microsoft Office	LibreOffice	IOS
Hoja de cálculo	Excel	Apache OpenOffice Calc	Numbers
Presentaciones	Powerpoint	Impress	Keynote
Procesador de textos	Word	Writer	Pages

              

                           

Hoja de Cálculo:

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas

1. Excel→ Creada por Microsoft office en el año 1982
2. Apache OpenOffice Calc→ Creada por LibreOffice en el año 2011
3. Numbers→ Creada por Apple en el año 1998

• Presentaciones:

Es un tipo de software o aplicación informática utilizada principalmente para mostrar o exponer información mediante un conjunto de diapositivas

1. Powerpoint→ Creada por Microsoft office en el año 1980
2. Impress→ Creada por LibreOffice en el año 2011
3. Keynote→ Creada por Apple en el año 2009

• Procesador de textos:

Aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas específicamente a esta tarea; hoy se usan en ordenadores o computadoras de propósito general, en los que el procesador de textos es sólo una de las aplicaciones instaladas.

1. Word→ Creada por Microsoft office en el año 1983
2. Writer→ Creada por LibreOffice en el año 2011
3. Pages→ Creada por Apple en el año 2007

Formatos de imagen:

• BMP (Bitmap = Mapa de bits)

• Ha sido muy utilizado porque fue desarrollado para aplicaciones Windows.

• La imagen se forma mediante una parrilla de píxeles.

• El formato BMP no sufre pérdidas de calidad y por tanto resulta adecuado para guardar imágenes que se desean manipular posteriormente.

• Ventaja: Guarda gran cantidad de información de la imagen.

• Inconveniente: El archivo tiene un tamaño muy grande.

• GIF (Graphics Interchange Format = Formato de Intercambio Gráfico)

• Ha sido diseñado específicamente para comprimir imágenes digitales.

• Reduce la paleta de colores a 256 colores como máximo (profundidad de color de 8 bits).

• Admite gamas de menor número de colores y esto permite optimizar el tamaño del archivo que contiene la imagen.

• Ventaja: Es un formato idóneo para publicar dibujos en la web.

• Inconveniente: No es recomendable para fotografías de cierta calidad ni originales ya que el color real o verdadero utiliza una paleta de más de 256 colores.

• JPG-JPEG (Joint Photographic Experts Group = Grupo de Expertos Fotográficos Unidos)

• A diferencia del formato GIF, admite una paleta de hasta 16 millones de colores.

• Es el formato más común junto con el GIF para publicar imágenes en la web.

• La compresión JPEG puede suponer cierta pérdida de calidad en la imagen. En la mayoría de los casos esta pérdida se puede asumir porque permite reducir el tamaño del archivo y su visualización es aceptable. Es recomendable utilizar una calidad del 60-90 % del original.

• Cada vez que se modifica y guarda un archivo JPEG, se puede perder algo de su calidad si se define cierto factor de compresión.

• Las cámaras digitales suelen almacenar directamente las imágenes en formato JPEG con máxima calidad y sin compresión.

• Ventaja: Es ideal para publicar fotografías en la web siempre y cuando se configuren adecuadamente dimensiones y compresión.

• Inconveniente: Si se define un factor de compresión se pierde calidad. Por este motivo no es recomendable para archivar originales

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• TIF-TIFF (Tagged Image File Format = Formato de Archivo de Imagen Etiquetada)

• Almacena imágenes de una calidad excelente.

• Utiliza cualquier profundidad de color de 1 a 32 bits.

• Es el formato ideal para editar o imprimir una imagen.

• Ventaja: Es ideal para archivar archivos originales.

• Inconveniente: Produce archivos muy grandes.

• PNG (Portable Network Graphic = Gráfico portable para la red)

• Es un formato de reciente difusión alternativo al GIF.

• Tiene una tasa de compresión superior al formato GIF (+10%)

• Admite la posibilidad de emplear un número de colores superior a los 256 que impone el GIF.

• Debido a su reciente aparición sólo es soportado en navegadores modernos como IE 4 o superior.

Formatos de audio:

• Formato WAV:

• El formato WAV (WaveForm Audio File) es un archivo que desarrolló originalmente Microsoft para guardar audio. Los archivos tienen extensión *.wav

• Es ideal para guardar audios originales a partir de los cuales se puede comprimir y guardar en distintos tamaños de muestreo para publicar en la web.

• Es un formato de excelente calidad de audio.

• Sin embargo produce archivos de un peso enorme. Una canción extraída de un CD (16 bytes, 44100 Hz y estéreo) puede ocupar entre 20 y 30 Mb.

• Compresión: Los archivos WAV se pueden guardar con distintos tipos de compresión. Las más utilizadas son la compresión PCM y la compresión ADPCM. No obstante incluso definiendo un sistema de compresión, con un audio de cierta duración se genera un archivo excesivamente pesado.

• El formato WAV se suele utilizar para fragmentos muy cortos (no superiores a 3-4 segundos), normalmente en calidad mono y con una compresión Microsoft ADPCM 4 bits.

• Formato MP3:

• El formato MP3 (MPEG 1 Layer 3) fue creado por el Instituto Fraunhofer y por su extraordinario grado de compresión y alta calidad está prácticamente monopolizando el mundo del audio digital.

• Es ideal para publicar audios en la web. Se puede escuchar desde la mayoría de reproductores.

• La transformación de WAV a MP3 o la publicación directa de una grabación en formato MP3 es un proceso fácil y al alcance de los principales editores de audio.

• Tiene un enorme nivel de compresión respecto al WAV. En igualdad del resto de condiciones reduciría el tamaño del archivo de un fragmento musical con un factor entre 1/10 y 1/12.

• Presentan una mínima pérdida de calidad.

• Formato OGG

• El formato OGG ha sido desarrollado por la Fundación Xiph.org.

• Es el formato más reciente y surgió como alternativa libre y de código abierto (a diferencia del formato MP3).

• Muestra un grado de compresión similar al MP3 pero según los expertos en música la calidad de reproducción es ligeramente superior.

• No todos los reproductores multimedia son capaces de leer por defecto este formato. En algunos casos es necesario instalar los códecs o filtros oportunos.

• El formato OGG puede contener audio y vídeo.

Formatos de video:

• AVI (Audio Video Interleaved = Audio y Video Intercalado)

• Es el formato estándar para almacenar video digital.

• Cuando se captura video desde una cámara digital al ordenador, se suele almacenar en este formato con el códec DV (Digital Video).

• El archivo AVI puede contener video con una calidad excelente. Sin embargo el peso del archivo resulta siempre muy elevado.

• Admite distintos códecs de compresión como CinePak, Intel Indeo 5, DV, etc. Los códecs con más capacidad de compresión y una calidad aceptable son DivX y XviD.

• El formato AVI puede ser visualizado con la mayoría de reproductores: Windows Media, QuickTime, etc. siempre y cuando se encuentren instalados en el equipo los adecuados códecs para cada tipo de reproductor.

• Es ideal para guardar videos originales que han sido capturados de la cámara digital (codificados con DV).

• No es recomendable publicarlos en Internet en este formato por su enorme peso.

• Los códecs CinePak, Intel Indeo, DV, etc. no ofrecen una gran compresión. Los códecs DivX y XviD por el contrario consiguen una óptima compresión aunque se suelen destinar sobre todo a la codificación de películas de larga duración.

• MPEG (Moving Pictures Expert Group = Grupo de Expertos de Películas)

• Es un formato estándar para la compresión de video digital.

• Son archivos de extensión *.MPG ó *.MPEG.

• Admite distintos tipos de códecs de compresión: MPEG-1 (calidad CD), MPEG-2 (calidad DVD), -
• MPEG-3 (orientado al audio MP3) y MPEG-4 (más orientado a la web).

• Se reproducen con Windows Media Player y QuickTime.

• MOV

• Es el formato de video y audio desarrollado por Apple.

• Utiliza un códec propio que evoluciona en versiones con bastante rapidez.

• Este tipo de archivos también pueden tener extensión *.QT

• Se recomienda utilizar el reproductor de QuickTime. Existe una versión gratuita del mismo que se puede descargar de Internet.

• Es ideal para publicar videos en Internet por su razonable calidad/peso.

• Admite streaming.

• WMV

• Ha sido desarrollado recientemente por Microsoft.

• Utiliza el códec MPEG-4 para la compresión de video.

• También puede tener extensión *.ASF

• Sólo se puede visualizar con una versión actualizada de Windows Media 7 o superior. Esta aplicación viene integrada dentro de Windows.

• Es ideal para publicar videos en Internet por razonable calidad/peso.

• Admite streaming.

• RM

• Es la propuesta de Real Networks para archivos de video.

• Utiliza un códec propio para comprimir el audio.

• Este tipo de archivos tiene extensión *.RM y *.RAM.

• Se visualiza con un reproductor específico: Real Player. Existe una versión gratuita del mismo que se puede descargar de Internet.

• Se puede utilizar para publicar videos en Internet por su aceptable calidad/peso.

• Admite streaming.

• FLV

• Es un formato que utiliza el reproductor Adobe Flash para visualizar vídeo en Internet.

• Utiliza el códec Sorenson Spark y el códec On2 VP6. Ambos permiten una alta calidad visual con bitrates reducidos.

• Son archivos de extensión *.FLV.

• Se pueden reproducir desde distintos reproductores locales: MPlayer, VLC media player, Riva, Xine, etc.

• Opción recomendada para la web por su accesibilidad. Al visualizarse a través del reproductor de Flash es accesible desde la mayoría de los sistemas operativos y navegadores web.

• Los repositorios de vídeo más conocidos en Internet utilizan este formato para la difusión de vídeos: YouTube, Google Video, iFilm, etc.

• Permite configurar distintos parámetros del vídeo para conseguir una aceptable calidad/peso.

• Admite streaming.

• PNG

• El formato PNG permite almacenar imágenes en blanco y negro (una profundidad de color de 16 bits por píxel) y en color real (una profundidad de color de 48 bits por píxel), utilizando una paleta de 256 colores.

• Posibilidad de definir 256 niveles de transparencia, mientras que el formato GIF permite que se defina como transparente sólo un color.

• Nivel de compresión que casi no presenta pérdidas, ya que se utiliza un filtrado especial predictivo de las características y tono de cada pixel que integra la imagen. El cual es de un 5 a un 25% mejor que la compresión GIF.

• Trabajar con una profundidad de color de 64 bits (16 por canal), muchos efectos requieren esta profundidad

• Peso moderado y buena administración del color.

Aquí puede ver algunos vídeos para la ampliación de la información contenida en esta entrada: